知识点：采购成本控制的关键因素

　　以制造业为例，物料采购的控制、入库与存储的控制和对采购部门的考核，是采购成本控制的关键因素。

　　(一)物料采购的控制

　　生产所需的外购品、外协件、元器件等物资一般实行集中采购，统一供给，目的是实现批量采购，降低采购成本。

　　采购部门以生产计划部门提出的需求计划为依据，结合库存情况，编制采购计划。组织采购时，要加强市场调研，坚持货比三家、优质优价的采购原则。除零星物品采购可以随时办理外，大额大宗物资的采购要根据“比价采购、集中采购、定点采购”原则签订购销合同。同时，根据企业实际，确定采购额度审批权限。对超过限额的采购，财务部门应对采购部的采购方案和合同草案进行会审，报公司主管领导批准后才能执行。

　　(二)物料入库与存储的控制

　　物料到达公司后，采购人应及时填制入库单，库管员和验收员根据物资的不同形态，认真验收。财务部门应当加强会计监督，审核合同或计划、发票、入库单等相应的材料。

　　采购部每年年末要根据财务决算的要求进行全面的财产盘点清查，做到账实相符。并组织部门清查盘点已领未用物资的结存情况。

　　(三)采购部门的考核

　　企业定期下达成本控制指标，对采购部进行考核。各考核指标如下：

　　1.材料采购价格差异

　　2.材料采购价格差异率

　　3.采购品损失额

　　4.采购品损失率

　　5.采购费用降低额

　　6.采购费用率

　　采购部门设账单独核算采购费用及损失。尤其要核算清楚因毁损、缺少或质量不能满足要求，扣除责任方应赔偿部分及残值后的净损失。虽是供货方或第三方责任，但由于退换货费用和索赔费用明显高于自身价值，经批准后作为损失处理。